PROCUREMENT MANAGEMENT MASTERY (LEVEL ADVANCED)

LATAR BELAKANG

Pendekatan pembelian saja tidak cukup. Fungsi Pengadaan saat ini juga memiliki peran stratejik dalam rangka meningkatkan keunggulan komparatif perusahaan agar dapat memenangkan persaingan. Pengadaan diperlukan untuk mensinergikan seluruh potensi perusahaan untuk dapat menjadi lebih baik.

Pengadaan adalah salah satu dari aktivitas pengelolaan aset perusahaan, terutama mengelola proses pertukaran aset agar lebih efektif dan efisien. Pengadaan modern juga membantu perusahaan dalam menyediakan modal kerja melalui pengelolaan hubungan dengan pemasok

Tuntutan dan harapan terhadap fungsi pengadaan tidak lagi sesederhana dahulu. Pengadaan diharapkan dapat melakukan fungsi pengadaan barang, jasa, pembiayaan dan informasi denganEfisien (Murah), Efektif (Akurat), Kecepatan (Cepat), Berkesinambungan (Terjamin), namun tetap dengan  Hati-hati (Cermat).  

Pelatihan ini kan memberikan pemahaman lebih jauh tentang apa yang seharusnya dilakukan oleh pengadaan secara efektif, memberikan cetak biru pengembangan fungsi pengadaan dengan  berorientasi pada pengembangan nilai perusahaan.

Banyak teknik atau metodologi pengadaan tingkat lanjut yang akan dibahas dalam pelatihan ini.

SASARAN DAN MANFAAT

• Peserta memahami Konsep Pengadaan Barang dan Jasa yang efektip
• Peserta menganalisis situasi Pengadaan  Barang dan Jasa dengan cermat 
• Peserta membuat Perkiraan Harga Sendiri yang tepat 
• Peserta menetapkan strategi dan rencana Pengadaan Barang dan Jasa yang efektip
• Peserta memilih metoda pembelian dan akuisisi yang sesuai
• Peserta menyusun kontrak yang sesuai dan efektip 
• Peserta melakukan negosiasi dan penyelesaian perselisihan kontrak dengan baik dan efisien

PESERTA YANG PERLU IKUT TRAINING

Direktur, Manajer, Supervisor dan semua leader dari semua bagian dalam perusahaan yang ingin mengetahui dan memahami pengadaan tingkat lanjutan.

OUTLINE TRAINING

• Konsep Pengadaan Barang dan Jasa yang efektip
  • Pengadaan Stratejik
  • Pengadaan Operasional
• Analisis Situasional Pengadaan Barang dan Jasa
  • Eksternal (Pasar, Regulasi/Peraturan, Barang dan Jasa, Ukuran/Pengukuran)
  • Internal (Orang, Pola pikir, Indikator/Metrik/KPI, Finansial)
• Tujuan pengadaan barang dan Jasa
  • Stratejik
  • Operasional
  • Taktikal
• Analisis Kebutuhan dan Perumusan Kebutuhan
  • Cakupan/Spesifikasi, Jadwal, Kualitas, Harga/Biaya, Pola Kebutuhan
  • Konsep Kepemilikan dan Fungsionalitas  
  • Manajemen Kategori dalam Pengadaan Barang dan Jasa
  • Workshop /Latihan : Kerja Kelompok
• Penyusunan Harga Perkiraan Sendiri
  • Metoda Penyusuanan Harga Perkiraan Sendiri
  • Satuan unit kerja
  • Perkiraan  kuntaitas pekerjaaan /barang (Bill of Quantity/BQ)
  • Perkiraan volume pekerjaan (Bill of Work)
  • Indeks harga satuan
  • Rencana Anggaran dan Belanja (RAB)
• Strategi Pengadaan Barang dan Jasa
  • Strategi Jangka Panjang 
  • Strategi Operasional 
  • Strategi Taktikal  (Project Management)
  • Strategi berdasarkan Manajemen Kategori 
  • Workshop /Latihan : Kerja Kelompok
• Metoda dan Proses Pembelian dan Akuisisi  (Syarat, Kondisi dan Keterbatasan)
  • Penunjukan Langsung (Direct Appointment)
  • Pemilihan Langsung atau Tender Tertutup (Direct Selection) 
  • Tender Terbuka (Open Tender)
  • Lelang Terbuka (Auction)
• Metoda  Evaluasi, Seleksi dan Pemiliihan Vendor
  • Prakuatifikasi
  • Kualifikasi
  • Penilaian Vendor
  • Pemilihan Vendor
  • Workshop /Latihan: Kerja Kelompok
• Metoda Pembayaran Pengadaan Barang dan Jasa
  • Tunai
  • Berjangka
  • Mencicil/Kredit
  • Build Operate and Transfer (BOT)
• Metoda Kontrak Pengadaan Barang dan Jasa
  • Fungsi dan Manfaat Kontrak
  • Jenis Kontrak
  • Susunan dan isi kontrak
  • Klausul-klausul penting dalam kontrak
  • Wanprestasi  dalam kontrak
  • Resolusi penyelesaian  perselisihan kontrak (negosiasi, mediasi, arbritasi,litigasi)
  • Tip dan saran dalam kontrak
• Negosiasi
  • Metoda dan  Taktik
  • Workshop /Latihan: Negosiasi kontrak

FASILITAS TRAINING

• Hard / Soft Copy Materi Training
• Tool kit Pengadaan (template dan form)
• Flashdisk 4GB
• Sertifikat Training dari HSP
• Kaos HSP
• 2x coffee break
• Makan Siang

JADUAL TRAINING

• Durasi Training Selama 3 Hari

BIAYA TRAINING

• Rp. 5.250.000,- (Lima Juta Dua Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah)

TEMPAT PELAKSANAAN

• HSP Academy Training Center – Gading Serpong – Tangerang
• Kami memiliki 11 ruang kelas dengan kapasitas 3-20 orang
• Ruangan nyaman (Ada AC, projector, flip chart, tempat charger HP, meja dan kursi belajar yang ergonomis).
• Parkir gratis
• Antar jemput dari hotel sekitar gading serpong

CONTACT INFORMATION/REGISTRATION

HSP Academy Training Center

Ruko Graha Boulevard Blok D 26 Gading Serpong – Tangerang

Tlp. (021) 55686090 atau 55686097

Hand Phone: 0811 1280 794 atau 0812 8190 8009

Fax. (021)29001152

Email: info@hanosen.com